1. Inregistrarea SPV
Pentru utilizarea sistemului informaticRO e-Transport, operatorii economici trebuie sa fie inregistrați in Spațiul privat virtual (SPV), in nume propriu sau prin reprezentant legal, prin reprezentant desemnat ori prin imputernicit.
2.Ce se declara?
Tipurile de transporturi care intra sub incidenta acestei raportari sunt:
a) transportul bunurilor provenite din achiziții intracomunitare de la punctul rutier de trecere a frontierei la intrarea in Romania pana la locul de descarcare situat pe teritoriul național;
b) transportul bunurilor care fac obiectul livrarilor intracomunitare de la locul de incarcare situat pe teritoriul național pana la punctul rutier de trecere a frontierei la iesirea din Romania;
c) transportul bunurilor provenite din import de la locul de import si pana la locul de descarcare situat pe teritoriul național;
d) transportul bunurilor care fac obiectul exportului de la locul de incarcare situat pe teritoriul național pana la biroul vamal de export situat pe teritoriul național sau pana la punctul rutier de trecere a frontierei, dupa caz;
e) transportul bunurilor aparținand unor operatori economici diferiți intre doua locații situate pe teritoriul național de la locul de incarcare pana la locul de descarcare;
f) transportul bunurilor reprezentand transferul intre gestiunile unui operator economic intre locul de incarcare si locul de descarcare, situate pe teritoriul național;
g) transportul bunurilor care fac obiectul tranzacțiilor intracomunitare aflate in tranzit pe teritoriul Romaniei, de la punctul rutier de trecere a frontierei la intrarea in Romania pana la locul de descarcare spre depozitare sau pentru formarea unui nou transport pe teritoriul național;
h) transportul bunurilor care fac obiectul tranzacțiilor intracomunitare aflate in tranzit pe teritoriul Romaniei, de la locul de incarcare pe teritoriul național, dupa depozitare sau formarea unui nou transport, pana la punctul rutier de trecere a frontierei la iesirea din Romania;
i) transportul pe teritoriul național al bunurilor returnate, care nu au facut obiectul recepției, intre operatori economici diferiți sau intre un operator economic si o persoana fizica;
j) transportul pe teritoriul național al bunurilor in cadrul unor operațiuni comerciale reprezentand un nontransfer si transportul bunurilor reprezentand stocuri la dispoziția clientului
Utilizatorii SmartBill pot activa modulul de declarare RO e-Transport prin care pot intocmi notificariE-Transport care pot fi trimise prin SPV.
Trimiterea notificarilore-Transport in SPV se poate face astfel in SmartBill:
- La salvare, se face o verificare a datelor si sunt marcate cu erori campurile obligatorii care nu au fost completate sau in care sunt date invalide. Salvarea e-Transport poate fi facuta si cu aceste erori, doar ca notificarea nu poate fi trimisa atat timp cat nu se fac corectiile necesare.
- Exista posibilitatea ca notificarea sa fie:
- Salvata si trimisa: actiunea este posibila doar daca nu sunt constatate erori. In caz contrar, un mesaj avertizeaza ca notificarea este salvata, dar trimiterea nu poate fi facuta
- Salvata si descarcata: actiunea este posibila pentru toate notificarile, inclusiv pentru cele care nu au date completate sau au informatii completate eronat. Se va descarca un fisier .XML
- Salvata: notificarea este salvata.
Transportul inregistrat prin notificare trebuie confirmat in SPV, in perioada de valabilitate a UIT. Aceasta operatiune se face direct din Raportul e-Transport, de la actiunea Confirma. Confirmarea este trimisa in SPV unde trebuie validata (exista posibilitatea ca notificarea e-Transport sa fie marcata cu status Eroare primit in urma invalidarii confirmarii).
Exista si situatii particulare ale confirmarii, in cazul in care transportul inregistrat deja in SPV nu se mai realizeaza sau marfa nu este receptionata la destinatie – partial sau total.
In aceste cazuri, trebuie sa alegi optiunea Infirmat sau Confirmat partial si sa completezi informatiile necesare in campul Observatii.
3.Categoriile de vehicule
Categoriile de vehicule rutiere care fac obiectul monitorizarii in Sistemul RO e-Transport sunt cele care au:
- masa maxima tehnic admisibila de minimum 2,5 tone
- incarcate cu bunuri cu risc fiscal ridicat cu o masa bruta totala mai mare de 500 kg sau o valoare totala mai mare de 10.000 de lei, aferente cel puțin unei partide de bunuri care face obiectul transportului.
4.Codul UIT
Utilizatorii prevazuți mai sus sunt obligați sa puna la dispoziția operatorului de transport rutier codul UIT aferent bunurilor transportate, direct sau prin intermediul organizatorului transportului, dupa caz, pana cel tarziu la prezentarea vehiculului in punctul rutier de trecere a frontierei la intrarea in Romania sau la locul de import, respectiv la punerea efectiva in miscare a vehiculului, dupa caz.
Codul UIT este codul unic generat de Sistemul RO eTransport prin intermediul caruia se identifica datele aferente unei partide de bunuri.
Valabilitatea codului UIT este de 5 zile calendaristice, incepand cu data declarata pentru inceperea transportului.
In SmartBill preluarea produselor in e-Transport se poate face de pe documente.
Butonul Preia de pe documente deschide fereastra Alege documentele de pe care se preiau produsele in care sunt afisate facturile si avizele emise in cont pentru clientul selectat.
In aceasta feresatra sunt afisate implicit facturile si avizele (inclusiv ciornele) clientului selectat, pe luna curenta (cu posibilitatea selectarii altei perioade). Daca sunt mai mult de 10 documente, vor si distribuite pe pagini diferite intre care se poate naviga.
5. Data declarata
Data declarata pentru inceperea transportului este data la care vehiculul de transport incarcat urmeaza sa intre pe teritoriul Romaniei printr-un punct rutier de trecere a frontierei sau de la locul de import sau data la care vehiculul de transport incarcat urmeaza sa fie pus in miscare de pe teritoriul national.
6.Cine are obligatia raportarii?
Obligația declararii in Sistemul RO e-Transport revine urmatorilor utilizatori:
a) destinatarului inscris in declarația vamala de import, respectiv expeditorului inscris in declarația vamala de export, in cazul bunurilor cu risc fiscal ridicat care fac obiectul operațiunilor de import sau export, dupa caz;
b) beneficiarului din Romania, in cazul achizițiilor intracomunitare de bunuri cu risc fiscal ridicat;
c) furnizorului din Romania, in cazul tranzacțiilor interne sau al livrarilor intracomunitare de bunuri cu risc fiscal ridicat, dupa caz;
d) depozitarului, in cazul bunurilor cu risc fiscal ridicat care fac obiectul tranzacțiilor intracomunitare aflate in tranzit, atat pentru bunurile descarcate pe teritoriul Romaniei spre depozitare sau pentru formarea unui nou transport din una sau mai multe partide de bunuri, cat si pentru bunurile incarcate dupa depozitare sau dupa formarea unui nou transport pe teritoriul național din una sau mai multe partide de bunuri.
e) operatorului economic, pentru bunurile cu risc fiscal ridicat deținute si transportate intre locul de incarcare si locul de descarcare, situate pe teritoriul național;
f) prestatorului de servicii din Romania in cazul unor operațiuni comerciale reprezentand un nontransfer atat pentru bunurile descarcate pe teritoriul Romaniei pentru prestarea de servicii, cat si pentru bunurile rezultate reexpediate in statul partenerului comercial;
g) beneficiarului din Romania in cazul unor operațiuni comerciale reprezentand un nontransfer atat pentru bunurile expediate din Romania pentru prestarea de servicii intr-un stat membru al Uniunii Europene, cat si pentru bunurile rezultate reexpediate in Romania;
h) clientului din Romania in cazul unor operațiuni comerciale ce se subscriu regimului de stocuri la dispoziția clientului in situația in care Romania este statul membru catre care au fost expediate sau transportate bunurile, atat pentru bunurile descarcate pe teritoriul Romaniei, cat si pentru bunurile livrate intr-un stadiu ulterior dupa sosire, catre alta persoana impozabila din Romania sau in cazul in care bunurile respective sunt returnate in statul membru din care au fost expediate sau transportate inițial;
i) furnizorului din Romania in cazul unor operațiuni comerciale ce se subscriu regimului de stocuri la dispoziția clientului in situația in care Romania este statul membru din care au fost expediate sau transportate bunurile, atat pentru bunurile expediate din Romania, cat si in cazul in care bunurile respective sunt returnate in Romania.
Pentru a crea o notificare e-Transport acceseaza Vanzari si achizitii > Emitere e-Transport.
7.Transport mixt
Daca sunt transportate atat bunuri cu risc fiscal ridicat, cat si alte bunuri care nu fac parte din categoria celor cu risc fiscal ridicat se declara in Sistemul RO e-Transport datele aferente transporturilor pentru toate bunurile transportate, iar codul UIT sau codurile UIT insotesc documentul de transport aferent acestora.
8. Locul de incarcare
Locul de incarcare este locul inițial in care bunurile sunt incarcate in vehiculul de transport.
9.Sanctiuni
Nerespectarea obligatiei de declarare in Sistemul RO e-Transport a datelor referitoare la transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat, astfel incat sa poata fi identificate prin codul UIT, utilizarea de catre operatorul de transport rutier a codului UIT peste termenul de valabilitate a acestuia, descarcarea pe teritoriul Romaniei a bunurilor care fac obiectul tranzactiilor intracomunitare aflate in tranzit, cu exceptia celor care fac obiectul depozitarii sau formarii unui nou transport din una sau mai multe partide de bunuri – se sanctioneaza cu amenda de la 10.000 de lei la 50.000 de lei in cazul persoanelor fizice sau cu amenda de la 20.000 de lei la 100.000 de lei in cazul persoanelor juridice, precum si confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate
10.Baza legala
- Ordinul nr. 2.545/6.316/2022 pentru aprobarea Procedurii de utilizare si funcționare a sistemului național privind monitorizarea transporturilor de bunuri cu risc fiscal ridicat RO e-Transport
- OUG nr. 41 din 8 aprilie 2022 pentru instituirea Sistemului național privind monitorizarea transporturilor rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat RO e-Transport
